Pendaftaran Porseni MA Kabupaten Bondowoso

 

PEKAN OLAHRAGA DAN SENI JENJANG MA
KABUPATEN BONDOWOSO TAHUN 2025

A.    Surat Edaran

Menindaklanjuti Pedoman Pelaksanaan Pekan Olahraga dan Seni (PORSENI) MA Provinsi Jawa Timur Tahun 2025 Nomor : B-603759/Kw.13.02/HM.01/12/2024 tanggal 11 Desember 2024 dan berdasarkan SK Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Bondowoso No. 32 tahun 2025 tentang Panitia Porseni jenjang MA. Se-Kab. Bondowoso serta Hasil Musyawarah Panitia Porseni hari Kamis tanggal 26 Oktober 2024 di MAN Bondowoso.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas kami Panitia Porseni tingkat MA Se-Kabupaten Bondowoso perlu menyampaikan hal-hal sebagai berikut :

1. Kabupaten Bondowoso akan mengirimkan kontingen Porseni jenjang MA Tahun 2025 tingkat Jawa Timur yang akan dilaksanakan di Kabupaten Jember, pada tanggal 7 - 9 Juli 2025.
2. Kontingen yang akan dikirim ke tingkat Jawa Timur berdasarkan Hasil seleksi Porseni MA tingkat Kabupaten Bondowoso
3. Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu Kepala Madrasah Aliyah di Bondowoso berpartisipasi aktif Mensukseskan Porseni Tingkat Kabupaten Bondowoso dan Propinsi Jawa Timur tahun 2025
4. Kegiatan Porseni tahun 2025 Wajib diikuti peserta didik Madrasah Aliyah Negeri maupun Swasta kelas X dan XI tahun pelajaran 2024/2025
5. Kuota Pendaftaran lomba yang wajib diikuti lembaga disesuaikan dengan kuota yang sudah ditentukan Panitia Porseni Kabupaten (Terlampir)
6. Pendaftaran dibuka mulai Tanggal 23 April – 3 Mei 2025
7. Verifikasi Berkas Pendaftaran dimulai Tanggal 4 – 10 Mei 2025 di KKMA Kecamatan Masing-masing
8. Biaya pendaftaran menggunakan dana BOS terakhir tanggal 10 Mei 2025
9. Technical meeting hari Senin tanggal 19 Mei 2025 bertempat di MAN Bondowoso (Setelah pembukaan Porseni selesai)
10. Pembukaan Porseni tingkat kabupaten tanggal 19 Mei 2025 (perwakilan peserta dari MAN)
11. Pelaksanaan Porseni tingkat kabupaten Jenjang MA tanggal 25 - 26 Mei 2025

B.    Pelaksanaan

Kegiatan PORSENI tingkat Kabupaten Bondowoso adalah kegiatan yang diikuti oleh peserta yang merupakan utusan masing-masing madrasah yang ada di Kabupaten Bondowoso.Jenis cabang Olah Raga dan seni yang dipertandingkan/dilombakan sebagaimana tercantum dalam BAB III Juknis PORSENI MA 2025.

C.    Pembiayaan

Biaya pelaksanaan PORSENI Tingkat Kabupaten Bondowoso berasal dari uang pendaftaran peserta dan dari pihak lain yang tidak mengikat.

D.    Persyaratan Peserta

1.    Persyaratan Umum 

Peserta kegiatan Porseni Jenjang MA Tahun 2025 adalah peserta didik Madrasah Aliyah di Kabupaten Bondowoso yang memenuhi kriteria sebagai berikut :

• Siswa terdaftar sebagai siswa aktif di Madrasah Aliyah semester genap tahun pelajaran 2024/2025 menduduki kelas X dan XI yang dinyatakan dengan Surat Pernyataan Kepala Madrasah;
• Berusia maksimal 21 tahun pada tanggal 1 Juli 2025 (kelahiran tanggal 1 Juli 2004 atau sesudahnya) yang dibuktikan dengan scan warna Akta Kelahiran asli;
• Diusulkan oleh Lembaga masing-masing dengan menyatakan Surat Keterangan Aktif.

2.    Persyaratan Khusus

a.    Persyaratan Administratif

• Melampirkan Surat Keterangan Aktif kolektif dari Kepala Madrasah;
• Print Scan warna Ijazah/STTB SMP/MTs asli;
• Semua peserta melampirkan Foto Copy Raport lengkap sesuai tingkat kelas sampai dengan Semester Ganjil tahun pelajaran 2024/2025;
• Print Out EMIS memuat nama siswa bersangkutan;
• Print Scan warna Akta Kelahiran asli ;
• Printout Quality Control VervalPd. (Pada Dokumen asli tidak boleh terdapat coretan ataupun penghapusan data).

b.    Persyaratan Verifikasi

Semua persyaratan wajib disetorkan saat verifikasi kepada panitia PORSENI Tahun 2025

• Melampirkan Surat Keterangan Aktif kolektif dari Kepala Madrasah
• Melampirkan Surat Pernyataan Mengikuti PORSENI dan Lampirannya daftar nama peserta/atlet;
• Foto Copy Ijazah/STTB SMP/MTs
• Foto Copy Raport halaman identitas dan halaman nilai Semester Ganjil tahun pelajaran 2024/2025
• Print Out EMIS memuat nama siswa bersangkutan
• Foto Copy Akta Kelahiran asli
• Printout Quality Control VervalPd memuat nama siswa bersangkutan

E.    Pendaftaran Peserta

Untuk mengikuti PORSENI Jenjang MA Jawa Timur Tahun 2025 harus melaksanakan

pendaftaran, dengan ketentuan sebagai berikut :

1.    Pendaftar wajib membuat surat penyataan pendaftaran dengan lampiran daftar nama peserta/atlet dan keterangan aktif kolektif dari kepala Madrasah.

•  Download format surat pernyataan dibawah ini

• Download format lampiran surat pernyataan daftar nama peserta/atlet dibawah ini:

• Download format keterangan aktif kolektif dibawah ini:

2.    Pendaftar wajib mengisi google form pendaftaran serta upload surat keterangan aktif kolektif, surat pernyataan dan daftar nama peserta/atlet dibawah ini:

3.    Verifikasi berkas pendaftaran dimulai tanggal 4 – 10 Mei 2025 di KKMA Kecamatan Masing-masing, membawa surat keterangan aktif kolektif, surat pernyataan dan daftar nama peserta/atlet serta persyaratan pendukung lainnya disetorkan kepada pengurus KKMA Kecamatan.

4.    Membayar biaya pendaftaran ke bendahara PORSENI terakhir pembayaran tanggal 10 Mei 2025.